admin 
Šis garsas yra automatiškai sugeneruotas. Praneškite mums, jei turite atsiliepimų.
Nancy Novak yra Dalaso įsikūrusio „Compass Datacenters“ vyriausioji inovacijų pareigūnė. Nuomonės yra pačios autoriaus.
Kiekvienas, kuris bet kurį laiką statė statybą, nežino, kad mūsų versle nieko neįvyks be RFP.
Jie yra būtini mūsų pramonėje, kad suburtų savininkus ir rangovus, kad jie galėtų atlikti didelius dalykus. Tačiau yra problema. Per daug dažnai RFP procesas yra nefunkcionalus tokiu būdu, kuris yra praradimo situacija tiek savininkams, tiek generaliniams rangovams.
Per savo statybos karjerą dirbau tiek rangovo, tiek savininko pusėse, leisdamas man patirti RFP procesą iš abiejų požiūrio taškų.
Pasitikėjimas yra toks kritiškas, kai organizacijos susirenka dirbti į ambicingus statybos projektus. Ir RFP yra pirmoji galimybė savininkams ir GCS pradėti kurti tokį pasitikėjimą, kuris lemia geresnius rezultatus.
Nancy Novak
„Compass“ duomenų centrų mandagumas
Aš sutelkiau dėmesį į tai, kaip „Compass Datacentreers“ vykdo RFP, ir rezultatas buvo partnerystės su GCS lygis, kuris buvo didžiulis naujovių variklis, vairavimo efektyvumas ir išlaidų mažinimas, pagreitinant pristatymo terminus ir siekiant padidinti kokybės, tvarumo ir darbuotojų saugos progresą.
Priešininkai prieš partnerius
RFP turėtų būti partnerystės pradžia. Bet taip dažnai rezultatas yra visiškai priešingas.
RFP paprastai yra rašomi, išduodami ir vykdomi laikydamiesi mąstymo, kad abi mūsų pramonės pusės dalyvauja „Zero-Sum“ žaidime. Aišku, kad RFPS kalba yra RFP ir susitikimai: daroma prielaida, kad šiame procese bus nugalėtojas ir pralaimėtojas, kalbant apie finansus, riziką ir dar daugiau. Tai iškart sukelia abi puses gynybinėje padėtyje, kur žmonės per stalą nėra potencialus partneris, o priešininkas.
Aš suprantu, kaip mes čia patekome. Kiekvienas mūsų pramonės srityje turi traumų dėl suklydusių sandorių, palikdami vieną ar kitą praradimą ar pasmerkdami nesubalansuotos rizikos pasekmes. Atsižvelgiant į šias nemalonias patirtis, manau, kad mūsų pramonė leido susirūpinti dėl sutartinės kalbos – tai, kas turėtų būti palikta daug vėliau projekto gyvavimo cikle – užgrobti RFP procesą.
Tai padarę pasiūlymo procesus paverčia preliminariu kovos lauku, o ne rizikos problemomis, kurios tik žalą daro tik ankstyvose savininkų ir GC derybų etapuose. Tai yra tarsi buvimas per pirmąjį pasimatymą ir pradėti argumentą apie tai, kas hipotetiškai sulauktų šuns globos, jei kada nors bus skyrybų. Tai nėra būdas užmegzti santykius, pasimatymuose ar statybose.
Šis asocialus, traumą orientuotas požiūris į RFP daro žalą tiek savininkams, tiek GC, kai yra nepriimtinai didesnės išlaidos, žlugdantys neefektyvūs procesai, skirti susitarti ir iškraipyti ryšius, kurie slopina bendradarbiavimą ir inovacijas. Tai taip pat neigiamai veikia svarbiausius šio verslo tikslus: pristatyti laiku, kurti kokybę ir atlikti visa tai pelningai.
Kvietimas pokyčiams
Štai kodėl mums labai reikia naujo požiūrio į RFP mūsų pramonėje. Turėtume nustoti naudoti RFP, norėdami kovoti su ankstyvomis kovomis dėl sąlygų, kurios bus teisės į teisių gynimo priemones ir administracinius sutarties skyrius. RFP procesų sutelkimas taip stipriai rizikos valdymui nėra palankus užmezgant partnerystę, kuri sėkmingai atneš projektą iš koncepcijos prie realybės.
Užuot sutelkę RFP procesą į legalų manevravimą, akcentuojama atvira dialogo apimtis, kuri išlieka kuo daugiau pasaulietiškos sąlygos, o ne pasinėrė į legalą, dėl kurio GCS jaučiasi mažiau kaip potencialus partneris ir panašesnis į žmogų, kuriuo nepasitiki.
Tuo metu, kai savininkams labiau nei bet kada reikia rangovų dėl darbo jėgos krizės ir projektų, kurie laikosi modelių, nes trūksta GC, kad juos statytų, todėl rangovai jaučiasi, kad jie yra priešininkas, yra tiesiog blogas verslas.
Vietoj to, savininkams reikia GC, kad taptų jų partneriais, ir tai turėtų prasidėti RFP procesu. RFP turėtų suteikti GCS galimybę parodyti savo stipriąsias puses ir geriausias idėjas planuojamam projektui. Norėdami suteikti jiems šią galimybę, savininkai turi nustoti rašyti RFP, kad sutelktų dėmesį į verslo santykių struktūrą ir daugiau dėmesio skirtų bendram tikslo tikslams ir metodams.
RFP teikia didžiausią vertę savininkams, kai tie pasiūlymai ir susitikimai apima atviras diskusijas apie tai, kaip rangovai gali pritaikyti savo patirtį ir kūrybiškumą spręsdami sudėtingas problemas.
Tiesą sakant, norėdamas užtikrinti, kad ši bendradarbiavimo diskusija nepatektų į ankstyvojo sutarties mūšio lauko spąstus, rekomenduoju procesą prasidėti prieš RFP, kuriam bus sukurta RFP, įsitraukiant į prieš RFP dialogus. Tai prašo GC įvesties apie tai, kaip turėtų būti įsivaizduojami projekto tikslai ir kaip geriausiai suprojektuoti RFP, kad būtų pasiektos tie tikslai. Tai taip pat yra tai, kaip partneriai dirba tarpusavyje: su atvira komunikacija sukuria supratimą ir pasitikėjimą, siekdami bendro tikslo.
Tai ypač vertinga kuriant novatoriškas idėjas, skirtas pritaikyti svetaines, kurios greičiausiai padidins išlaidas, greitesnius terminus ir geresnius rezultatus. Savininkas gali turėti projekto viziją, tačiau jums reikia rangovo perspektyvos, kad suformuotumėte strategiją pritaikyti tam tikros svetainės planą. Jų pasiūlymai bus labai svarbūs norint teisingai apibrėžti darbo apimtį. Kai RFP yra struktūrizuojami taip, kad užkluptų dialogą ir bendradarbiavimo problemų sprendimą, toks komunikacija retai būna.
Kai suteikta galimybė veikti kaip tikri partneriai, vėl ir vėl mačiau, kad rangovai paspartina, pasinaudoja proga ir pateikia milžiniškas idėjas prie stalo, kurios kiekvieną kartą palengvina projektus.
Kaip savininkai, mes turime galimybę skatinti teigiamus pokyčius, kai RFP vykdomi mūsų pramonėje. Laikas pasinaudoti šia proga, ir aš manau, kad savininkams yra didžiuliai konkurenciniai pranašumai.
Rinkos sąlygos apsunkina savininkams sunkiau nei bet kada susirasti statybų partnerius, kurie imtųsi skubių projektų. GCS yra didžiulė paklausa ir turi savo pasirinkimo projektus, kuriuose reikia dirbti, ir jie nori, kad partneriai, norintys sąžiningai pasidalyti rizika, kurie rangovams suteikia balsą procese ir kurių požiūris į RFP yra bendradarbiavimo pagrindas. Savininkai, kurie demonstruoja, kad jie iš tikrųjų turi partnerystės mąstyseną, yra tie, kurie sėkmingai.
