admin 
Jei yra viena programinė įranga, kuri dominuoja verslo pasaulyje įvairiose pramonės šakose, tai yra „Microsoft Excel“. Ar AI pagaliau gali nuversti galingą skaičiuoklę?
Įsimintinos skaičiuoklės akimirkos
Kiekvienas turi įsimintinų skaičiuoklės akimirkų. turiu kelis. Pavyzdžiui, mano tuometinė architektūros įmonė dalyvavo daugiau nei dešimtyje būsto projektų užsienyje. Sukūriau „Excel“ darbaknygę, kuri naudojo reikiamą namų ūkių skaičių ir automatiškai sugeneravo pastatų ir jų butų tipų suskirstymą „AutoCAD“. Tai buvo miesto planavimas ir architektūrinis projektavimas, atliktas naudojant skaičiuoklę.
Taip pat sukūriau verslo programinę įrangą projektų portfelio valdymui naudodama Excel. Vėliau prototipas buvo pakeistas į komercinį SaaS, kuris dabar naudojamas visame pasaulyje.
Kitas įsimintinas momentas buvo, kai nekilnojamojo turto savininkas man pasakė, kad jų „Excel“ failas išaugo toks didelis, kad jame pritrūko eilučių ir stulpelių. Tai turėjo būti iki 2007 m., kai didžiausias lapo stulpelių skaičius vis dar buvo tik 256, o didžiausias eilučių skaičius buvo 65 536. Dabartinės ribos yra 1 048 576 eilutės ir 16 384 stulpeliai, kurių, tikiuosi, niekas neperžengs.
Kodėl „Excel“ taisyklės AEC
Visi AEC darbuotojai žino, kaip naudoti „Excel“. Jums nereikia kodavimo laipsnio, kad galėtumėte sukurti pakankamai protingą duomenų ir taisyklių rinkinį. Tai įgalina greitus, netvarkingus „kas būtų, jei“ scenarijus, kurių neleidžia standžios ERP sistemos.
Bėgant metams įmonės sukūrė daugybę „Excel“ skaičiuoklių ir šablonų, kuriuose yra esminių verslo žinių, susijusių su kainų siūlymu, kiekio mažinimu, išteklių planavimu, tvarkaraščiu ir kt. Kurdami „SaaS“ programą pamatėme, kad net didelės korporacijos naudojo „Excel“ savo IT ir plėtros projektų portfeliams tvarkyti ir pagal tais failais priimti strateginius sprendimus.
Techninė Excel dominavimo priežastis yra ta, kad praktiškai kiekviena verslo ir projektavimo programinė įranga skaito ir rašo Excel arba bent jau kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failus. Įrankis ir formatas tapo tokie pat svarbūs kaip PDF failai bendradarbiaujant su projektu. Nė vienas iš jų nėra naujausia naujovė. „Excel“ pirmą kartą buvo išleista 1985 m., o PDF – 1993 m.
Byla prieš Excel
Didžiausias argumentas prieš „Excel“ AEC yra tai, kad ji sukuria statinius momentinius duomenų vaizdus. Jei kas nors yra skaičiuoklės faile, greičiausiai jis tam tikru būdu jau yra pasenęs.
Tačiau yra būdų, kaip įtraukti tiesioginius duomenis į „Excel“. Jis turi galingas, bet dažnai nepakankamai išnaudojamas tiesioginio duomenų ryšio galimybes. Galite sukurti tiesioginį ryšį (vamzdis) su SQL duomenų bazėmis, eksportuotais modelio duomenimis arba žiniatinklio API naudodami tokias funkcijas kaip „Power Query“ ir duomenų jungtis. Kai vamzdis yra pastatytas, vartotojas tiesiog spustelėja „Atnaujinti“, kad atnaujintų duomenis.
Net jei „Excel“ būtų tiesioginių duomenų langas, tai yra atskiras fizinis objektas. Įterpdami duomenis į .xlsx failą, iš esmės vertingiausią projekto informaciją įdedame į dokumentą. Tikra skaitmeninė transformacija reikalauja, kad duomenys būtų skysti, sklandžiai tekėtų tarp projektavimo modelio, svetainės jutiklių ir finansinės knygos. Negalite sukurti realaus laiko organizacijos ant įšaldytų failų pagrindo.
Trečia pagrindinė problema yra ta, kad sudėtingas „Excel“ failas, kurį sukūrė koks nors išprusęs asmuo, gali lengvai sugesti arba bent jau neveikti taip, kaip tikėtasi, jei nesilaikysite kūrėjo logikos. Be to, failuose su šimtais ar tūkstančiais formulių tikrai yra klaidų. Vieno tyrimo metu profesionalūs auditoriai ištyrė didelių korporacijų veiklos skaičiuokles ir nustatė, kad 94 proc.
Pakeitimas
Dirbtinis intelektas yra svarbiausias šio perėjimo kintamasis. Paradoksalu, bet tai gali būti vienintelis dalykas, galintis padaryti „Excel“ funkcionalų ateinantį dešimtmetį, o kartu padaryti jį pasenusiu.
Dideli kalbų modeliai veiksmingai demokratizavo kodavimo galią. Svetainės inžinierius, kuris nežino kodo eilutės, dabar gali naudoti dirbtinį intelektą sudėtingoms makrokomandoms arba „Power Query“ scenarijams rašyti. AI sumažino „formulės barjerą“, todėl skaičiuoklė tapo prieinamesnė nei bet kada.
Tačiau tikrieji „Excel žudikai“ yra AI gimtosios vertikalios platformos. Nors skaičiuoklė gali parodyti, kad viršijate biudžetą, AI pagrįstas modelis gali atlikti 5 000 konstravimo sekos permutacijų, kad surastų vieną kelią, kuris taupo maržą.
Duomenys be galvos
Esame įpratę žiūrėti į eilutes ir stulpelius, bet ar jie yra idealus būdas pateikti duomenis? Ar jie atsako į klausimus, kuriuos galime turėti be papildomo darbo?
Mes įžengiame į duomenų be galvos erą. 2026 m. projekto direktoriui nereikia atidaryti 50 skirtukų darbaknygės. Jie gali tiesiog paklausti savo firmos sureguliuoto AI agento: „Kokie Šiaurės bokšto subrangovai linkę vėluoti, remiantis pastarųjų trijų savaičių svetainės nuotraukomis ir orų duomenimis?
AI pateikia užklausas duomenų bazėje, paleidžia kryžminę lentelę ir pateikia atsakymą per kelias sekundes. „Skaičiuoklės darbas“ vyko fone, bet žmogus niekada nematė tinklelio.
Nuo ląstelių chaoso iki objektinės logikos
„Excel“ langelis A1 neturi neatskiriamo ryšio su langeliu B1, nebent žmogus rankiniu būdu įveda formulę. Į objektus orientuotose platformose, pvz., „Airtable“, „Smartsheet“ arba pagal užsakymą sukurtose vidinėse programose, sukurtose naudojant „vibe kodavimą“, „spindulys“ yra objektas. Šis objektas turi savo svorį, kainą, pardavėją ir diegimo būseną.
Kai pereiname prie į objektą orientuoto sprendimų priėmimo, gauname atsekamumą. Atsiribojame nuo „Shadow IT“ (misijai svarbių skaičiuoklių, esančių Bobo darbalaukyje) ir link valdomų, audituotų duomenų. AEC pramonėje, kur bylinėjimasis visada yra šešėlis, galimybė matyti sprendimo istoriją yra vertingesnė už patį sprendimą.
„Excel“ vaidmuo ateityje
„Excel“ mums puikiai tarnavo daugiau nei 40 metų ir greitai nebus apleista. Ji išliks ir, ko gero, neblogai veiks kaip smėlio dėžė ir „skaitmeninė servetėlė“, skirta įvairiems scenarijams išbandyti. Jis palaiko greito ir purvino, „pažiūrėkime, ar tai veikia“ logiką.
„Excel“ pakeitimas nebus staigus įvykis; tai bus vaidmenų evoliucija. „Excel“ išliks mūsų mėgstamiausia skaičiuokle, duomenų ežerai taps mūsų duomenų šaltiniais, o AI bus mūsų analitikas.
Perkeldami savo sprendimų priėmimą į gyvą, dirbtinio intelekto patobulintą aplinką, pagaliau statome ant pagrindo, kuris nesutrūksta ištrynus eilutę.
