admin 
Naujas popierius „Skaitmeninio vaizdo valdymo įgyvendinimas: iššūkių ir kliūčių atvejo tyrimas“, – aptariamas situacijos valdymas sudėtinguose infrastruktūros projektuose. Verta perskaityti visiems, besidomintiems tobulinti projektų valdymą naudojant skaitmeninius įrankius.
Sudėtingas infrastruktūros projektas
Autoriai apklausė devynis projektų valdymo profesionalus, dirbusius užsakovui tiesiant vakarinę metro dalį Helsinkyje ir Espoo mieste, Suomijoje. Projektas truko aštuonerius metus, o jo biudžetas siekė 1 200 milijonų eurų.
Projekte buvo naudojamas skaitmeninio vaizdo valdymo (DVM) įrankis, o darbe aptariami iššūkiai ir kliūtys, su kuriomis susiduriama diegiant įrankį. Tyrimo metu sistema buvo naudojama galutiniams dokumentams ir testavimo būsenai valdyti.
KPI valdymas
Projekto valdymo komanda dalyvavo kuriant sistemą, skirtą surinktiems duomenims sujungti į centrinį prietaisų skydelį ir naudoti ją visam projektui valdyti.
Projekto fizinėje valdymo patalpoje buvo jutikliniai ekranai, rodantys pasirinktus pagrindinius našumo rodiklius, atnaujinamus kas 1–2 savaites, priklausomai nuo duomenų šaltinio.
Septyni KPI buvo tokie: suplanuotų ir atliktų darbų procentas, nuokrypis tarp planuotų ir atliktų darbų procentais, planuojamos ir faktinės sąnaudos, sveikata ir sauga procentais ir bendras darbas procentais.
Duomenis daugiausia rinko vietoje projektų valdymo rangovai ir penkių narių statuso komanda. Jie daugiausia naudojo skaičiuokles ir žiniatinklio duomenis, be programinės įrangos integravimo ar duomenų rinkimo automatizavimo ar jutiklių naudojimo.
Kliūtys
DVM sistemos įdiegimas nebuvo sklandus. Pagrindiniai iššūkiai buvo
- IKT ir įrankiai: keitimosi informacija standartų trūkumas, kelių sistemų naudojimas duomenims apdoroti ir nesuderinamų priemonių naudojimas.
- Duomenų rinkimas ir publikavimas: Rankinis duomenų įvedimas iš įvairių sistemų, pasenę duomenys ir neaiški ataskaitų teikimo priemonė.
- Kultūra ir žmonės: Projekto dalyviams trūksta pasitikėjimo, duomenų rinkimas nesuprantamas, įsipareigojimų stinga. Taip pat egzistuoja informacijos nuo kitų slėpimo ir pasipriešinimo pokyčiams kultūra.
Rezultatas
Nepaisant pradinio pasipriešinimo ir įgyvendinimo iššūkių, projekto suinteresuotosios šalys galiausiai pripažino skaitmeninės vaizdo valdymo sistemos naudą. Įveikę ankstyvas kliūtis, dalyviai pastebėjo, kad DVM ataskaita palengvino dalijimąsi informacija, pagerino projekto supratimą ir padidino jų situacijos suvokimą.
Tyrime pabrėžiama, kad sistemos turi automatizuoti duomenų rinkimą iš įvairių projekto įrankių ir pagerinti platformų sąveiką. Toks automatizavimas sumažintų rankinį darbo krūvį, duomenų įvedimo klaidas ir užtikrintų savalaikį bei tikslų ataskaitų teikimą.
Dalijimosi duomenimis skaidrumas tapo esminiu veiksniu. Esama nepasitikėjimo statybų pramonėje kultūra, kurią sustiprina rankinis duomenų tvarkymas, pabrėžia atviro ir patikimo keitimosi informacija svarbą.
DVM diegimas reikalauja ne tik technologinių sprendimų. Tam reikia reikšmingų kultūrinių pokyčių organizacijoje ir tarp projekto suinteresuotųjų šalių. Tai apima pasitikėjimo skatinimą, įsipareigojimo naujiems procesams skatinimą ir bendro supratimo apie DVM sistemos vertę skatinimą.
Autoriai
Ana Reinbold, Eelonas Lappalainenas, daktaras Petri Uusitalo, Olli Seppänen, ir Antti Peltokorpi parašė dokumentą, kuris buvo pristatytas Tarptautinės taupios statybos grupės 32-oji metinė konferencija (IGLC) 2024 m. liepos mėn. Oklande, Naujojoje Zelandijoje. Jį galite atsisiųsti adresu https://iglc.net/Papers/Details/2285.
