admin 
Kai generalinis rangovas pradeda statybos projektą, jis turi derinti su įvairia dešimčių ar net šimtų įmonių grupe. Vienas iš pagrindinių iššūkių, su kuriuo jie susiduria, yra užtikrinti veiksmingą keitimąsi informacija viso projekto gyvavimo ciklo metu.
Kritinis informacijos valdymo vaidmuo
Generalinio rangovo (GC) valdymo požiūriu statybos projektai paprastai susideda iš keturių etapų:
- Išankstinė statyba
- Pirkimas
- Vykdymas
- Uždarymas.
Kiekvienas etapas apima svarbias užduotis, dėl kurių reikia nuolat keistis duomenimis, kaip parodyta 1 paveiksle. Veiksmingas informacijos valdymas išlieka sudėtingas, nepaisant daugybės skaitmeninių priemonių.
FMI tyrimas parodė, kad statybų komandos išleidžia 13% savo darbo valandų– maždaug valandą kiekvieną dieną – ieškant projekto duomenų ir informacijos. Šis neveiksmingumas dažnai atsiranda dėl standartizuotų informacijos mainų metodų tarp projekto suinteresuotųjų šalių trūkumo.
Kaip pagrindinis statybos proceso veiksnys, GC turi didžiausią įtaką informacijos valdymui ir apsikeitimui. Teikdami technologiją, kuri palengvina sklandų dalijimąsi failais ir bendravimą, GC gali užtikrinti, kad projekto skaitmeniniai ir fiziniai aspektai būtų sinchronizuojami, išvengiant nemalonių netikėtumų uždarymo metu.
„ShareFile“ statybos dilemos sprendimas
ShareFile leido daugiau nei 90 000 organizacijų saugiai dalytis duomenimis ir bendradarbiauti kuriant dokumentus. Jis yra universalus ir paprastas naudoti ir siūlo centralizuotą bendrą duomenų aplinką (CDE), kurioje GC gali bendrinti failus su visomis projekto suinteresuotosiomis šalimis.
Remdamasis savo patirtimi, „ShareFile“ diegimo pradžia yra intuityvi ir greita – tai labai svarbu greitam, į žmones orientuotam statybos sektoriui. Platformos prietaisų skydelyje pateikiama asmeninių ir bendrinamų aplankų, projektų, darbo eigos, šablonų, parašų ir kt. apžvalga – viskas po ranka.
Projektų valdymas ShareFile
Projektai sudaro statybos įmonių veiklos pagrindą. The Projektai „ShareFile“ skyriuje pateikiami visi aktyvūs vartotojo projektai, kurių kiekviename yra užduočių, dokumentų užklausų, informacijos užklausų, failų ir komentarų skirtukai. Viršuje esanti paieškos juosta leidžia greitai ieškoti bet kokio turinio failuose ir aplankuose, padedant projekto komandoms rasti tai, ko joms reikia, kai to reikia.
ShareFile naudojimo atvejis: RFI supaprastinimas
ShareFile palaiko visas 1 paveiksle nurodytas užduotis. Tačiau sutelkime dėmesį į konkretų naudojimo atvejį: informacijos užklausas (RFI) išankstinio kūrimo ir vykdymo fazėse.
Centralizuotas RFI valdymas
ShareFile gali būti visų su RFI susijusių dokumentų, įskaitant formas, atsakymus, priedus (pvz., brėžinius ar specifikacijas) ir pagalbinę medžiagą, centras. Galite sukurti struktūrizuotą aplankų sistemą, suskirstytą į kategorijas pagal projekto etapą, prekybą ar skubumą, kad būtų lengva rasti konkrečius RFI. „ShareFile“ taip pat palaiko šablonų kūrimą RFI pateikimams standartizuoti.
Prieiga kelyje ir momentiniai atnaujinimai
ShareFile mobilioji programėlė leidžia lauko komandoms įkelti ir pasiekti RFI tiesiai iš statybvietės naudojant išmaniuosius telefonus ar planšetinius kompiuterius. Jie gali akimirksniu užfiksuoti nuotraukas, komentuoti brėžinius ir pateikti RFI arba atsakyti į juos, taip pagreitindami skyros procesą.
RFI darbo eiga ShareFile
Štai žingsnis po žingsnio pavyzdys, kaip galite valdyti RFI tarp rangovo ir architekto naudodami ShareFile:
- Rangovas parengia RFI: Rangovas pasiekia standartizuotą RFI šabloną „ShareFile“, užpildo jį išsamia informacija ir išsaugo.
- Pateikimas: Rangovas įkelia užpildytą RFI dokumentą į nurodytą projekto aplanką ShareFile. Sistema automatiškai informuoja architektą ar atitinkamus komandos narius el.
- Architektų atsiliepimai: Architektas peržiūri RFI, galbūt peržiūri brėžinius arba pateikia technines detales. ShareFile komentarų ir komentavimo įrankiai leidžia architektui tiesiogiai pateikti atsiliepimus apie RFI ir jo priedus.
- Rangovo atsakymas: Rangovas gauna pranešimą ir peržiūri architekto įvestį ShareFile. Jie patikrina pataisytus dokumentus ir pagal atsakymą nusprendžia tolesnius veiksmus.
- Tolesnis paaiškinimas ir sprendimas: Jei reikia papildomos informacijos, rangovas gali atnaujinti originalų RFI ShareFile ir pateikti papildomų klausimų. Patenkinti atsakymu, jie pažymi RFI kaip išspręstą ir suarchyvuoja, kad galėtumėte peržiūrėti ateityje. „ShareFile“ tvarko išsamų visų RFI žurnalą, skirtą dokumentacijai ir atitikčiai.
Visi RFI, atsakymai ir susiję dokumentai yra suskirstyti į projekto aplankų struktūrą, todėl visa RFI istorija yra lengvai pasiekiama atliekant auditus, atitikties patikras ir projekto užbaigimo dokumentus.
ShareFile naudojimo RFI privalumai
Ši darbo eiga parodo, kaip ShareFile supaprastina rangovų ir architektų sąveiką su aiškus bendravimas, automatiniai pranešimaiir a centralizuotas įrašas visų sąveikų. ShareFile naudojimas padeda sumažinkite vėlavimus, sumažinkite nesusikalbėjimą ir tęskite projektus, galiausiai paskatino statybos projektus sėkmingai užbaigti.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip ShareFile tarnauja statybų pramonei.
