admin 
Kai statybos darbų eigos tampa skaitmenizuotos, efektyvus dalijimasis failais yra esminis bendradarbiavimo sėkmės veiksnys. Kaip tau su juo sekasi?
Truputis istorijos
Bendradarbiavimo failų valdymo klausimas nėra naujas. Mano pirmasis CAD projektas buvo devintojo dešimtmečio viduryje. Dalijimasis failais buvo paprastas, nes projektavimo disciplinos dirbo bendrame serveryje su nuotoliniais grafiniais terminalais.
Vėliau perėjome prie mini kompiuterių, kurių kiekvienas turi savo patentuotą duomenų saugyklą. Tuo metu iškilo iššūkių dalytis failais su išsklaidytomis komandomis.
Kai internetas ir žiniatinklis tapo komerciškai prieinami, įmonė, kurioje dirbau, sukūrė failų serverius projekto dokumentams dalytis. Kiekvienai disciplinai sukūrėme aplankų struktūras ir duomenų perdavimui naudojome FTP protokolą. Tai veikė, bet tai buvo rankinis procesas, nebent buvote programuotojas, galintis parašyti kodą, kad automatizuotų jūsų darbo eigą.
Tada el. paštas buvo per ribotas dideliems failams perkelti. Kai tai pasikeitė, daugelis įmonių pradėjo naudoti el. paštą kaip pagrindinę failų dalijimosi technologiją. Tai buvo lengva ir nereikėjo jokio nustatymo.
Nuo siuntimo iki dalijimosi
Tai 2024 m., ir daugelis vis dar mano, kad el. paštas yra tinkamas būdas dalytis failais ir bendradarbiauti. Tačiau tipiškas rezultatas yra chaosas. Svarbi informacija gali likti nepastebėta arba pasimeta, kyla abejonių dėl saugumo, o darbo eigos efektyvumas priklauso nuo žmonių atidumo.
Kai kurios AEC įmonės atsisakė bandyti pakeisti el. paštą ir sukūrė programinę įrangą, kuri automatizuoja gaunamų pranešimų valdymą. Taip pat yra kitų lygiaverčių sprendimų.
Dauguma įmonių padarė išvadą, kad centralizuotas, gerai organizuotas „vienas tiesos šaltinis“ yra kelias. Tarptautinis ISO 19650 standartas skatina statybos projektų bendrąsias duomenų aplinkas (CDE).
AEC įmonės turi keletą failų dalijimosi galimybių, tačiau nepakankamai įgyvendino šiuos sprendimus. Remiantis 2021 m. JAV „Dodge Data & Analytics“ atlikta apklausa, mažiau nei ketvirtadalis (24 %) AEC įmonių „dažnai arba labai dažnai“ dalijosi duomenimis skaitmeniniu būdu kelių įmonių darbo eigose.
Galite pakeisti elgesį
Statyba yra unikali pramonė, nes ji orientuota į projektus, o kiekvienas projekto aspektas yra labai įvairus: vieta, klientai, dalyvaujančios įmonės, procesai ir pan. Gera failų dalijimosi ir bendradarbiavimo technologija turi būti pakankamai lanksti, kad galėtų aptarnauti įvairias įmones, turinčias skirtingą technologijų brandos lygį, įvairiais scenarijais.
Didžiausias iššūkis – bendros platformos naudojimą paversti kasdieniu įpročiu. Taip atsitinka, kai vartotojai randa naujų darbo būdų, kurie duoda aiškią asmeninę naudą. Dizaino specialistai gali tai patvirtinti, tačiau statybų srities darbuotojai taip pat vis labiau įžvelgia lengvos prieigos prie dokumentų vertę.
Pavyzdžiui, statybininkai daug laiko praleidžia ieškodami informacijos ir klausdami nurodymų. Jei jie gali gauti tai, ko jiems reikia, kai jiems to reikia, keliais paspaudimais, jie paliks savo senus, neefektyvius įpročius. Tokio tipo technologijos gali padėti jiems pagerinti produktyvumą ir geriau išnaudoti savo laiką vietoje.
Nepamirškite vartotojo patirties galios
Kai kuriuose projektuose klientas arba generalinis rangovas gali reikalauti, kad kitos įmonės naudotų savo bendradarbiavimo platformą. Tai padės laikytis reikalavimų, tačiau jei platforma nėra skirta paprastam kelių įmonių bendradarbiavimui, ji gali tapti našta, o ne naudinga priemone.
Rinkdamiesi failų dalijimosi platformą atkreipkite ypatingą dėmesį į vartotojo patirtį. Mačiau, kaip projekto metu gali būti atsisakyta net puikios programinės įrangos, nes vartotojams tai per sunku išmokti arba sudėtinga.
Duomenys yra kaip vanduo; jis suranda trumpiausią atstumą iki tekėjimo. Nusivylę vartotojai darys tą patį ir nustatys savo „neoficialius“ būdus dalytis failais arba pasinaudoti el. pašto ar pranešimų siuntimo programėlėmis, kad galėtų keistis duomenimis.
Kai reikia persvarstyti savo pasirinkimą
Kai statybos projekte dalyvauja šimtai vartotojų iš kelių įmonių, kiekvienas trinties taškas gali trukdyti produktyviam darbui.
Neseniai sužinojau apie didelį generalinį rangovą, kuris vienerius metus pakeitė savo bendradarbiavimo platformą į ligoninės statybos projektą. Jie turėjo perkelti apie 12 000 failų su metaduomenimis ir nustatyti prieigos teises naujoje platformoje.
Laimei, pertvarka buvo gana sklandi, o įmonė jautė, kad verta vargti, nes pirminis sprendimas nepakankamai palaikė jų darbo eigą.
Istorija pabrėžia skaitmeninių įrankių svarbą statybų naudotojų produktyvumui ir efektyvumui. Tai taip pat primena mums iš anksto planuoti ir patikrinti savo įrankius.
Dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis failų dalijimosi technologiją
Rinkoje yra daugybė failų valdymo ir bendrinimo parinkčių. Kai kurie yra specialūs sprendimai, o kai kurie yra projektų valdymo programos dalis. Nors jie atlieka tą pačią funkciją, skiriasi naudojimo paprastumu, administravimu ir integravimu.
Šiandien technologijos turi būti daugiau nei failų bendrinimo vieta. Ji turi palaikyti darbo eigas su patvirtinimais ir audito sekomis ir turėti automatizuotas funkcijas, kurios pašalina klaidas ir rankinį apdorojimą. Natūralu, kad jis turi užtikrinti tvirtą kibernetinį saugumą, kuris nepriverstų vartotojų peršokti per lankus, kad galėtų atlikti savo darbą.
Tvarkyti besikeičiančių vartotojų ir jų prieigos prie failų matricą gali būti nelengva. Geras įrankis leidžia greitai ir lengvai atlikti atnaujinimus, kad vartotojai galėtų sutaupyti brangaus laiko.
Jokia programa šiandien neturėtų būti sala. Rinkdamiesi tinkamą failų dalijimosi technologiją įsitikinkite, kad ji palaiko integraciją su pagrindiniais projektuose naudojamais įrankiais.
Skalė ateičiai
Nelaikykite jokios platformos vienkartiniu, konkrečiam projektui skirtu sprendimu. Jis turėtų atitikti jūsų poreikius ir ilgainiui palaikyti skaitmenines darbo eigas. Kaip minėjau anksčiau, puiki vartotojo patirtis yra pagrindinis sėkmės elementas.
Naudodamas daugybę bendradarbiavimo programinės įrangos ir platformų atradau ShareFile. Tai pažymi visus langelius, kuriuos turiu, kad būtų galima naudoti veiksmingą failų dalijimosi technologiją. Ji turi milijonus vartotojų ir pasitvirtino daugelyje pramonės šakų, įskaitant finansus, apskaitą, sveikatos priežiūrą, draudimą ir nekilnojamąjį turtą.
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, ką ShareFile siūlo statybos įmonėms, apsilankykite https://www.sharefile.com/industry/construction.
Dėkoju ShareFile už nuolatinę paramą AEC verslui!
