admin 
GC susiduria su sudėtinga rinka. Kritinis darbo jėgos trūkumas ir vis sudėtingesni projektai kelia pajėgumų problemų. Tuo pačiu metu augančios medžiagų ir darbo sąnaudos mažina pelningumą.
Šioje rinkoje efektyvus subrangovų valdymas yra labai svarbus siekiant išlaikyti pelningumą. Galų gale, kai jūsų subrangovai yra efektyviai valdomi, didesnė tikimybė, kad statybos bus baigtos laiku ir neviršijant biudžeto.
Šiame straipsnyje nagrinėjama, kaip subrangovų stebėjimo, atitikties ir valdymo programinė įranga gali padėti GC optimizuoti procesus ir klestėti sudėtingoje rinkoje. Pradėkime nuo to, kaip kiti GC šiuo metu naudoja technologijas savo subrangovams valdyti.
Kokia subrangovo valdymo programinė įranga gali padėti jums
Subrangovų valdymo programinė įranga nėra tas pats, kas projektų ar žmonių valdymo įrankiai. Atvirkščiai, ši programinė įranga yra sukurta siekiant pagerinti statybos finansavimo procesus, paskatinti projektų pristatymus ir išvengti vėlavimų.
Mes radome kad didžioji dauguma GC naudojosi programine įranga subrangovams sekti ir valdyti. Pavyzdžiui, 91 % GC pranešė, kad jų produktyvumas didesnis; 84 % pranešė, kad pagerėjo įvertinimai ir kainų siūlymas; ir 82 % džiaugėsi geresniais santykiais su klientais.
GCPay
Nors yra daug svarbių funkcijų, kurių reikia ieškoti a subrangovų valdymo programėlėdauguma GC ieško sprendimų, kurie galėtų padėti sekti ir tvarkyti mokėjimo paraiškas, pakeisti užsakymus, verčių grafiką, subrangovų mokėjimus ir atsisakymą nuo turto suvaržymo.
Nepaisant to, 70 % GC neturi sprendimų, kaip valdyti visas pagrindines verslo užduotis, pvz., OSHA atitikties ataskaitų teikimą ir tiekėjo lygio valdymą. Tai gera žinia rangovams: jūs galite padaryti daugiau, kad pagerintumėte savo verslą.
Penki pagrindiniai iššūkiai, įveikiami naudojant subrangovų valdymo programas
1. Išteklių valdymas
GC gebėjimas efektyviai paskirstyti išteklius gali sukurti arba nutraukti projektą. Subalansuoti vis didėjantį subrangovų skaičių neapkraunant administracinio personalo yra subtilus menas. Iššūkis tik stiprėja, kai trūksta darbo jėgos.
Statybos programos sprendžia šią problemą, automatizuodami „back-office“ užduotis, tokias kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, keitimasis suvaržymo atsisakymais ir dokumentų tvarkymas. Naudodamiesi šiomis programėlėmis galite dirbti su daugiau subrangovų, nereikės įdarbinti papildomų biuro darbuotojų – tai nauda, padedanti įveikti darbo jėgos trūkumą.
Be to, subrangovų valdymo programinė įranga leidžia geriau matyti projektus, leidžiančius tinkamu laiku skirti reikiamus išteklius tinkamam projektui.
2. Projekto ir išlaidų stebėjimas
Biudžeto viršijimas ir projekto vėlavimas yra bet kurio GC košmaras. Neturint aiškios kiekvieno projekto eigos ir išlaidų apžvalgos, šios problemos gali lengvai tapti nekontroliuojamos.
Kiekvienas projektas turi savo unikalų tvarkaraštį, biudžetą ir rezultatų rinkinį. Subrangovo programinė įranga suteikia galimybę kontroliuoti kiekvieno projekto būseną realiuoju laiku kartu su atnaujinimais apie terminus, projekto etapus ir darbo bei išlaidų paskirstymą.
Programinė įranga taip pat gali sekti pagrindinius veiksnius, pvz., turto suvaržymo atsisakymo būsenos ataskaitas, išlaikymo leidimus ir atsiskaitymo suvestes. Šios funkcijos padeda valdyti išlaidas, kad būtų išvengta pernelyg didelių išlaidų, tuo pačiu užtikrinant projekto eigos skaidrumą.
3. Mokėjimo programų valdymas
Ar žinojote, kad dauguma (73 proc.) GC mokėjimus tvarkyti vis dar naudojasi rankiniais, klaidų atvejais? Šie rankiniai procesai yra ne tik varginantys, bet ir palieka daug vietos apskaitos ir projektų valdymo klaidoms, kurios gali sutrikdyti pinigų srautą ir uždelsti darbą.
Subrangovo programinė įranga siūlo sprendimą automatizuojant visą šį procesą, užtikrinant savalaikius mokėjimus ir suderinimo tikslumą, pašalinant klaidų galimybę patekti į sistemą.
4. Subrangovo atitiktis ir teisiniai klausimai
Teisinių reglamentų aplinka yra minų laukas, o menkiausia priežiūra gali sukelti didelių pasekmių. Atitiktis yra ne tik langelis, kurį reikia pažymėti, bet ir gyvybiškai svarbus projekto ir GC reputacijos apsaugos aspektas. Atitikties pažeidimo rizika apima padidėjusią atsakomybę, galimas draudimo komplikacijas ir gresiančią didelių baudų grėsmę.
Naudodami subrangovų atitikties programinę įrangą, GC gali saugiai saugoti visus esminius su atitiktimi susijusius dokumentus – nuo sutarčių ir leidimų iki draudimo liudijimų. Be to, šios programėlės užtikrina, kad subrangovai atnaujintų reikiamus dokumentus, netgi automatiškai primins jiems prieš pasibaigiant galiojimo laikui.
5. Bendravimas ir konfliktų vengimas
Nesusikalbėjimas yra pagrindinė daugelio projektų nesėkmių priežastis. Bendradarbiaujant su keliomis šalimis užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, labai svarbu ir sudėtinga. Paprasto nesusipratimo bangavimas gali sukelti didelių projekto vėlavimų ir tarpasmeninių konfliktų.
Subrangovų valdymo programos suteikia vieną platformą sklandžiam, skaidriam visų šalių bendravimui. Šios programos leidžia akimirksniu ir lengvai dalytis projekto naujiniais, pradedant nuo būsenos ataskaitų ir baigiant pakeitimų užsakymais. Visą komunikaciją dokumentuojančios ir sekančios funkcijos užtikrina, kad susitarimai, pakeitimai ir nurodymai būtų registruojami, todėl sumažėja nesusipratimų ir ginčų tikimybė.
Subrangovų valdymo transformavimas tinkamais rinkos tyrimais
Technologijų naudojimas subrangovams valdyti žymiai pagerina projekto našumą ir padeda GC įveikti augimą ribojančius iššūkius.
Norėdami gauti išskirtinių įžvalgų apie tai, kaip rangovai naudoja programinę įrangą klaidoms pašalinti, statyboms supaprastinti ir laiko bei pinigų taupymui, atsisiųskite mūsų ataskaitą bendradarbiaudami su „Dodge“.. Ši ataskaita yra išsami JAV GC apklausa. Jame įvertinamas dabartinis šių rangovų technologijų naudojimas ir nustatomos sritys, kurias reikės pritaikyti ateityje.
